Chargé(e) de partenariats
01/12/2016
Le ou la chargé(e) de partenariats développe une stratégie de relations extérieures pour agir ou faire agir en faveur de la biodiversité.
Il ou elle intervient en complément du leveur de fonds, en développant des relations avec des partenaires existants ou potentiels pour sa structure et en les fidélisant (partenariats financiers ou techniques, échanges de visibilité). Il ou elle doit développer et fidéliser les relations tant en volume qu’en qualité et travaille en lien étroit avec l’ensemble des services de sa structure.
Il ou elle est garant de l'intégrité des informations confidentielles qui lui sont confiées. Le métier est essentiel pour développer l’économie, l’image et l'influence de son organisation.
Impulser et négocier les conventions de partenariats :
Identifier des cibles potentielles, analyser le contexte et mettre en place la prospection,
Définir la stratégie et les moyens à mettre en œuvre pour recruter de nouveaux partenaires,
Assurer les négociations de haut niveau stratégique sur le contenu des partenariats et rédiger des propositions et contenus de partenariats (termes et montants des projets, niveau de reporting),
Définir et proposer des actions ou des évènements adaptés à l’environnement de la cible,
Défendre les projets auprès de ses instances internes, des instances exécutives ou institutionnelles des partenaires.
Accompagner et assurer le suivi des partenariats :
Piloter l'adaptation des programmes d’intervention de sa structure afin qu’ils correspondent aux différents cadres liés aux partenariats pressentis ou signés,
Contrôler et suivre le respect des engagements réciproques en termes de réalisation et de conformité,
Assurer le suivi du volet administratif, financier et fiscal des dossiers (facturations, reçus fiscaux…),
Veiller à la qualité de la relation partenariale et entretenir des contacts directs et échanges de fonds réguliers avec chaque partenaire,
Élaborer un plan d'action structurant la relation à long terme afin de fidéliser le partenaire.
Valoriser les partenariats :
Coordonner les actions de communication liées aux partenariats, dont bilans d’activité,
Intervenir dans le cadre de réunions institutionnelles et techniques (assemblées générales, conseils d’administrations…) pour présenter les projets ou valoriser les partenariats établis,
Coordonner ou impulser des évènements spécifiques (rendez-vous d’échanges, réunions de suivi, évènements liés aux signatures ou renouvellement de partenariats…),
Coordonner ou animer les projets de communication (campagnes corporate et institutionnelles, évènements…),
Valoriser les actions entreprises dans le cadre du rapport annuel d’activités.
Peut être amené(e) à :
Concevoir des outils de suivi et des tableaux de bord
Classer et archiver la documentation spécifique et structurante de l’activité (présentations, conventions, facturations, documents juridiques, historiques, etc.)
Actualiser et archiver les informations professionnelles et règlementaires
Spécialité métier : Chargé des relations institutionnelles /lobbyiste :
Défendre les intérêts de la structure auprès des hauts fonctionnaires et élus (locaux, nationaux, européens...)
Identifier les projets de loi stratégiques et sensibiliser les décideurs à leur impact sur la biodiversité
Inciter à faire fléchir la décision publique, concevoir et diffuser des argumentaires, notes ou communiqués auprès de ses réseaux
Assurer une veille législative permanente au plan national comme international
Animer et développer un réseau de partenaires acquis aux causes défendues (rencontres, évènements, visites de terrain)