Répertoire métier:
ROME
Code:
K1401
Apellation:
Conception et pilotage de la politique des pouvoirs publics
Responsabilité de pôle, service ou équipe
Date d'émission:
15/12/2016
Type de fiche:
Typologie:
Finalités du métier:
La fonction de responsabilité d’un pôle, d’un service ou d’une équipe englobe le pilotage stratégique ou technique, la définition des objectifs, la coordination et le développement des activités du pôle, service ou équipe concerné, tout en manageant une équipe.
La fonction porte les responsabilités liées au périmètre des missions concernées, pouvant inclure des responsabilités budgétaires, d'encadrement, de programmation et de représentation. Parmi l’étendue potentielle des missions, les aspects stratégiques, budgétaire et représentation dépendront des organigrammes et de l’organisation de la structure. De même, le rattachement de la fonction à un comité de direction dépendra de l’organisation RH et de l’effectif de l’unité de travail concernée.
La plupart du temps, le titulaire de la fonction est spécialisé dans un domaine spécifique (voir les fiches métiers des différentes familles) et est associé aux orientations politiques et / ou techniques de la structure.
Missions et activités principales:
Assurer la coordination administrative et financière d’un pôle :
Participer à la préparation du budget et à son suivi, rechercher des financements,
Assurer les relations avec les partenaires administratifs et financiers concernés,
Suivre l’avancement des programmes sur le plan budgétaire et administratif,
Gérer l’unité de travail au plan administratif (prise de congés, plannings, entretiens annuels),
Coordonner la réalisation des comptes rendus et du bilan annuel d’activité, mettre en œuvre des indicateurs d’activité.
Gérer l’ensemble des programmes de l'équipe :
Participer à la définition des priorités et des programmes prévisionnels, développer de nouvelles missions (nouveaux sites, activités, équipements ou projets),
Assurer la cohérence, la supervision et le suivi des programmes d’activités au sein de l’unité de travail,
Animer le relationnel et la représentation de son pôle,
Piloter en direct ou apporter son appui à certains projets stratégiques ou techniques,
Animer ou participer à des instances spécifiques et des évènements, en fonction de ses attributions opérationnelles et de l’organisation interne.
Encadrer et animer une équipe :
Planifier et organiser le plan de charge de travail,
Manager l’équipe (rédaction des définitions de fonctions, planification des recrutements, participation aux entretiens de recrutement, validation des contrats de travail et des fiches de poste, réunions d’équipe, entretiens annuels, gestion des conflits et des problèmes des personnels…),
Soutenir les projets de son unité de travail selon les besoins,
Coordonner l’information interne et faciliter la transversalité.
Fonctions connexes:
Evolution: