Répertoire métier:
ROME
Code:
M1205
Apellation:
Direction administrative et financière
Secrétariat général / responsabilité administrative et financière
Date d'émission:
15/12/2016
Type de fiche:
Typologie:
Finalités du métier:
La fonction de secrétariat général / responsabilité administrative et financière est d’organiser, coordonner, animer et contrôler l’ensemble des fonctions administrative, financière et juridique de l’organisation, en étant l’interlocuteur des organismes administratifs, financiers et fiscaux. La fonction inclut la préparation et l’exécution des budgets, la mise en place et le pilotage d’indicateurs de gestion et la supervision des moyens généraux et des activités support. La fonction implique également de veiller à la conformité avec la législation et les règles comptables afférentes.
Bras droit de la direction générale, la fonction concerne le comité de direction et la participation aux différentes instances de la structure (conseil d’administration, comité financier…).
Missions et activités principales:
Assurer la gestion financière de la structure :
Préparer, élaborer et assurer le suivi de l’exécution des budgets, suivre la trésorerie,
Rédiger et présenter les bilans de gestion, les rapports et analyses financières nécessaires à la définition de la politique budgétaire,
Superviser l’ensemble des opérations financières (mandatement des dépenses, émission des titres de recettes, gestion de la dette et de la trésorerie),
Assurer le suivi des relations bancaires et le contrôle de gestion,
Définir ou superviser les procédures d’achat et de marchés publics, et la politique de règlement des fournisseurs.
Assurer l’administration générale des services :
Élaborer les procédures et mettre en place des outils pour la gestion des services,
Contrôler le respect des obligations administratives et légales, assurer la veille en matière de réglementation (fiscale, juridique, sociale et comptable),
S'assurer du respect et du suivi des contrats et conventions,
Gérer la prévention des risques professionnels,
Préparer les travaux liés aux instances (CA, etc.).
Gérer et optimiser les moyens humains et généraux :
Participer à la définition des politiques RH (recrutement, politique salariale),
Gérer le personnel (contrats, avantages sociaux, formation professionnelle, dialogue social, prévention des risques...),
Assurer le suivi des équipements et la gestion du patrimoine immobilier, gérer les dossiers structurants (nouveaux équipements internes, locaux, etc.),
Suivre les marchés généraux d’approvisionnement, d’entretien et d’assurances,
Coordonner et animer le travail des personnels intervenant sur les fonctions support et les moyens généraux.
Fonctions connexes:
Evolution: